Maîtriser Secrétariat assisté par intelligence artificielle : optimisation et productivité pour les entreprises | Boite2

Secrétariat assisté par intelligence artificielle : optimisation et productivité pour les entreprises propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation exclusive permet aux professionnels du secrétariat de s'approprier les solutions d'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, structurer l'information et optimiser leur organisation. À travers des cas concrets et des ateliers pratiques, les participants découvrent comment l'IA peut devenir un levier de productivité sans modifier radicalement leur manière de travailler. Adaptée aux besoins des entreprises et éligible aux financements OPCO, cette journée de formation combine théorie et application immédiate pour un impact visible dès le retour au bureau.

Objectifs

• Identifier les tâches de secrétariat éligibles à l'automatisation via l'IA", "Configurer et utiliser des outils d'IA pour la gestion des emails et des agendas", "Automatiser la rédaction de comptes-rendus et de documents standardisés", "Structurer l'information et les données administratives avec des solutions intelligentes", "Évaluer l'impact des outils d'IA sur l'efficacité et la satisfaction au travail"]

Programme

[{"module": "Intégrer l'IA dans les missions quotidiennes de secrétariat", "content": "Analyse des besoins des entreprises en matière de secrétariat. Présentation des outils d'IA accessibles et adaptés aux missions administratives. Exercices pratiques sur la gestion automatisée des emails et des plannings. Ateliers de rédaction assistée par IA pour les comptes-rendus et documents types. Études de cas concrets sur l'optimisation des processus administratifs. Évaluation des gains de temps et de productivité obtenus. Discussion sur l'intégration progressive de l'IA dans les équipes.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).